В подходе Get Issues Done таким местом может стать как онлайн система, так и что-то физическое, где вы сможете собирать свои мысли и задачи для последующего упорядочивания. Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков. Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации.

Todoist позволяет собрать и организовать все незакрытые задачи в одном месте. Бывает ли у вас ощущение, что вы тратите больше времени на обдумывание задач, чем на их выполнение? Мысли обо всём, что нужно сделать, утомляют, особенно если кажется, что список дел всё никак не заканчивается.

Есть разные способы организации задач с подходом GTD, мы рекомендуем сочетание проектов и меток. Как только ваши входящие полны задач, идей, заметок и обязательства, пора приступать к сортировке и дополнению информации, чтобы не возвращаться к этому в будущем. Система должна быть достаточно универсальной, чтобы справиться с самыми сложными проектами, но при этом достаточно простой, чтобы не забирать у вас слишком много сил на ее поддержку. Если вы предпочитаете текстовую версию, мы продолжим наш обзор сразу под видео.

Как Использовать Метод Помидора Для Повышения Продуктивности Команды

В этой статье мы познакомим вас с принципами и методиками GTD (Как привести дела в порядок), а также расскажем о самом, на наш взгляд, интуитивном способе реализовать их на практике. Мы сконцентрируемся на том, как использовать GTD в таск-менеджере Todoist – это отличное сочетание для тех, кто хочет упростить свою жизнь. Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением (“ваша голова – так себе организованное пространство”). Его метод GTD позволяет выгрузить этот беспорядок во внешнюю систему и организовать всё так, чтобы можно было сфокусироваться на нужных вещах в нужное время. Вы сможете уверенно отвечать на вопросы из серии «Над чем мне сейчас нужно работать?

Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Если вы хотите повысить свою gtd система производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел. Если же вы работаете в команде, можно попробовать платформу управления работой, чтобы не только фиксировать и отслеживать собственную работу, но также организовывать работу коллектива и управлять ею. Миллионы людей по всему миру убедились в том, что методика «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок» изменила их жизнь. Этот подход поможет вам не только поставить галочки в списке задач, но и справиться с планированием будущего.

Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы. Такой обзор поможет вам подстроиться под изменения, сфокусироваться, определить следующие действия и пройтись еще раз по рабочему процессу. Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите “@следующее” в строке быстрого поиска Todoist. Пометьте эти задачи меткой @в_ожидании, рассортируйте помеченные задачи в соответствующие проекты или же в проект «Разовые задачи», если они не связаны с другими задачами.

Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. GTD — это аббревиатура от Getting Issues Done (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Еженедельный обзор – мощный инструмент продуктивности независимо от того, пользуетесь вы GTD или нет. Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора. Все Язык программирования задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. Некоторым нравится добавлять контекст электронных писем, чтобы справиться со всей перепиской за раз.

Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме. На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить.

• Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи.
• В разделе «Мои задачи» можно создавать дополнительные разделы для организации высокоприоритетной работы, которую необходимо выполнить прямо сегодня, на текущей неделе или в долгосрочной перспективе.
• Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов.
• Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты.
• Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе.

Кто-то предпочитает метки по времени, потенциально потраченному на задачу. Часть пунктов, которые вы запишете, станут идеями на будущее, которыми нет возможности заняться прямо сейчас (например, места для путешествий, книги к прочтению, новые проекты, темы для постов в блоге и т. д.). Вероятно, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья из интернета, файл с важной информацией или идея для подарка ко дню рождения близкого человека. В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, вся необходимая информация будет под рукой.

Вы можете посмотреть примеры задач и обязательств в списке GTD (на английском). Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Аллен предлагает организовать свои документы по системе, названной «43 папки». Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней. Папки упорядочены для того, чтобы помочь https://deveducation.com/ напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день.

Что И Когда Делать

В качестве альтернативы вы можете выбрать нужную метку в «Фильтры & Метки», чтобы посмотреть все отмеченные задачи. Синхронизируйте Todoist и Google Календарь, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а задачи Todoist со сроком попадали в Google Календарь в виде событий. В этом вопросе главное не перестараться, GTD не рекомендует излишне полагаться на сроки. Мы склонны к слишком оптимистичному планированию задач, что в итоге приводит к стрессу и пропущенным срокам.

Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Роману про бюджет корпоратива»). Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас. Аллен в принципе не отдавал предпочтения какому-то конкретному способу хранения информации. Ключ к успеху любой системы продуктивности – не усложнять, пользоваться ей как можно чаще и регулярно обновлять информацию. Программное обеспечение Аллен назвал полезным и важным компонентом для осуществления GTD. Оно включает цифровое структурирование (digital outlining), мозговой штурм и приложения для управления проектами.

Устали От Отсутствия Результатов? Освойте Метод Gtd За 5 Шагов

Для добавления метки просто наберите @ в поле задачи и начните вводить название метки. Вы заметите, что многие записанные вами задачи на самом деле – проекты. Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения. Например, «Покрасить спальню» – это проект, потому что это включает и другие задачи, такие как заказ цветовой палитры, выбор цвета, покупка материалов, подготовка стен и т. В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г. Основные элементы системы GTD поддерживали уже более чем one hundred приложений.